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Software para transporte y flotas

Cada vehículo, cada conductor y cada viaje bajo control

Vencimientos, mantenimientos, inspecciones diarias, capacitaciones y seguridad vial en un solo sistema, con una aplicación para que sus conductores reporten desde la ruta.

Vehículos ilimitadosy conductores ilimitados
App para conductoresfunciona sin señal
Tres planessuba cuando lo necesite
Supervisor de flota revisando un camión con una tablet

Lo que deja de pasar en su flota

Los riesgos de siempre en una empresa con vehículos, y cómo los controla el sistema.

Antes: documentos y revisiones vencidas

Vencimientos a la vista

Cada vehículo y cada conductor con sus fechas de vencimiento: seguros, revisiones, licencias y exámenes.

Antes: inspecciones en papel que nadie revisa

Inspección diaria desde el celular

El conductor la hace en la aplicación, con foto y ubicación, aunque no tenga señal. Si el vehículo no está apto, se sabe al instante.

Antes: mantenimientos por recordar

Mantenimiento programado

Rutinas preventivas por vehículo y órdenes de servicio con su costo, para que nada se pase.

Todas las funciones, en detalle

Desde la hoja de vida de cada vehículo hasta la calificación de cada viaje.

Vehículos

  • Ficha de cada vehículo con su historial completo
  • Vencimientos de seguros, revisiones y pólizas
  • Mantenimientos preventivos y correctivos, con su costo
  • Órdenes de servicio por vehículo, con rutinas de mantenimiento
  • Vehículos ilimitados

Conductores

  • Hoja de vida con licencias, exámenes médicos y capacitaciones
  • Registro de infracciones de tránsito
  • Jornada: horas al volante, descansos y bitácora mensual
  • Vista completa de cada conductor en una sola pantalla

Inspección diaria

  • Inspección antes de salir, desde el celular
  • Con foto y ubicación de cada inspección
  • Funciona sin señal y se sincroniza al recuperarla
  • Resultado apto o no apto, y registro de novedades

Aplicación del conductor

  • Inspección, novedades, jornada y capacitaciones en el celular
  • Documento de cada viaje en la mano
  • Trabaja sin conexión y sincroniza sola
  • Para celulares Android

Seguridad vial

  • Plan de seguridad vial completo: política, objetivos y comité
  • Matriz de riesgos por ruta, por vehículo y por conductor
  • Registro de siniestros y análisis de sus causas
  • Indicadores, auditorías internas y acciones correctivas

Viajes y rutas

  • Documento de cada viaje con código QR que se verifica en la vía
  • Programación de rutas validada contra la jornada y los documentos
  • Inspección de las vías

Capacitación

  • Aula virtual para sus conductores
  • Programación de capacitaciones presenciales y virtuales
  • Asistencia registrada y certificados automáticos

Seguridad y salud en el trabajo

  • Matriz de peligros
  • Accidentes e incidentes de trabajo
  • Exámenes y elementos de protección personal
  • Comités con actas y plan anual de trabajo

Conducción segura y rastreo

  • Calificación de 0 a 100 de cada viaje con el celular del conductor: frenadas, aceleraciones, curvas, exceso de velocidad y uso del teléfono
  • Puntos canjeables por premios para los mejores conductores
  • Alerta de fatiga con la cámara frontal, sin guardar imágenes
  • Mapa en vivo, zonas permitidas y alertas

Administración

  • Pago a conductores con horas extra
  • Cotizaciones y facturación de los servicios de transporte
  • Perfiles por cargo: coordinador de flota, conductor y responsables de seguridad
  • Varias empresas en un mismo sistema y archivo de documentos por cinco años

Tres planes que crecen con su flota

En los tres: vehículos, conductores y usuarios ilimitados, aplicación para conductores, soporte, actualizaciones y respaldo diario. Sin permanencia: puede cambiar de plan cuando quiera.

Esencial

Para ordenar la flota y la seguridad vial.

  • Plan de seguridad vial completo
  • Inspección diaria desde el celular
  • Documento de cada viaje con código QR
  • Capacitaciones y aula virtual
  • Jornada del conductor e infracciones

Intermedio

Todo lo del Esencial, y además:

  • Seguridad y salud en el trabajo
  • Programación de rutas
  • Pago a conductores
  • Cotizaciones y facturación de servicios

Avanzado

Todo lo del Intermedio, y además:

  • Conducción segura con calificación de cada viaje
  • Rastreo con mapa en vivo y alertas
  • Alerta de fatiga
  • Preparación para la norma ISO 39001

Le recomendamos el plan según el tamaño de su flota y lo que necesite controlar primero.

Así se ve el sistema

Pantallas reales del sistema, con datos de una flota de ejemplo.

Inspecciones diarias
Inspecciones diarias. Cada inspección con fecha, hora, vehículo, conductor, kilometraje y si el vehículo quedó apto.
Mantenimientos
Mantenimientos. Preventivos y correctivos por vehículo, programados y realizados, con su costo.
Capacitaciones
Capacitaciones. Programación por tema, modalidad e instructor, y su estado.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan las empresas con flota.

¿Cuántos vehículos puedo registrar?

Todos los que tenga. Vehículos, conductores y usuarios son ilimitados en los tres planes.

¿La aplicación funciona donde no hay señal?

Sí. El conductor hace la inspección sin conexión y la aplicación la envía sola cuando recupera la señal.

¿Qué celular necesitan los conductores?

Un celular Android. La aplicación se instala en minutos.

¿Puedo empezar con un plan y cambiar después?

Sí. No hay permanencia: puede subir de plan cuando lo necesite.

¿Sirve para camiones, buses y maquinaria?

Sí. Sirve para cualquier vehículo que necesite mantenimiento, documentos al día e inspecciones.

Cómo trabajamos

Usted habla siempre con nosotros, de la primera conversación al soporte del día a día.

  1. 1ConversamosNos cuenta cómo trabaja hoy y qué le quita tiempo o dinero. Sin costo y sin compromiso.
  2. 2Le mostramos el sistemaRecorremos juntos las pantallas con ejemplos de su tipo de negocio.
  3. 3Lo ponemos en marchaConfiguramos el sistema, cargamos su información y capacitamos a su equipo.
  4. 4Lo acompañamosSoporte en español y ajustes cuando su negocio crezca o cambie.

¿Le mostramos el sistema con una flota como la suya?

Escríbanos y agendamos una demostración corta, por videollamada.

O escríbanos a soporte@suproveedorsoft.com